Das vorliegende Dokument beschreibt, was zu beachten ist, wenn für eine kundenspezifische Software-Entwicklung (keine Anpassung eines Standardprodukts) ein Auftragnehmer gesucht wird. Insbesondere wird der Einfluss der Projektart auf den Inhalt des Projekts erläutert. Darunter sind die im Projekt eingesetzten Technologien, die Bedeutung des Projekts für das Unternehmen und die Entwicklungszeit sowie die Betriebsdauer des Systems zu verstehen.
Neben den fachlichen Anforderungen an das System spielen auch die nichtfachlichen Anforderungen z.B. aus der IT-Technik eine wesentliche Rolle für den Erfolg des Projekts. Hierbei handelt es sich um die Einbindung des Projekts in die IT-Landschaft des AGs, bestehend u.a. aus Netzen, verfügbaren Daten, bereits eingesetzten Systemen, Entwicklungsumgebungen, bereits verwendeten oder zukünftig geplanten Technologien.
Die Qualität des Auftragnehmers, nachgewiesen durch erfolgreiche Referenzprojekte und durch die Verfügbarkeit von – für diese Aufgaben – qualifiziertem Personal ist bei den immer komplexer und interdisziplinärer werdenden Projekten ebenfalls von großer Bedeutung.
Als Beispiel für eine standardisierte Methode zur Beschreibung und Bewertung von Anforderungen wird die UfAB sowie ihr Bewertungsschema erläutert.