Das Hauptziel des Reporting im hier verwendeten Sinne ist es, aktuelle Informationen über den Projektverlauf darzustellen. Die Informationen selbst liefern aber noch keine Aussage darüber, in welche Richtung sich das Projekt entwickelt.
Die Kunst des Reporting besteht darin, die Daten derart aufzubereiten, dass sie die Deutung des aktuellen Projektstatus erleichtern und rechtzeitig auf mögliche Gefahren hinweisen. In diesem Sinne stellt es in erster Linie ein Informations- und Frühwarnsystem dar.