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Verfahren |
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Projektplanung im E-Business |
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| Ausgangssituation | |||||||||
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| Grundlage für die Projektplanung bildet das Grobkonzept und die Projektdefinition. | |||||||||
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| Durchzuführende Aktivität | |||||||||
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Die Projektplanung umfasst eine reichhaltige Palette von Aktivitäten:
Die Basis der Planungsaktivitäten bildet die Aufgabenplanung, in der festgestellt wird, was in dem Projekt zu tun ist, d.h. es geht vorrangig um die Ermittlung von Arbeitspaketen. Bei der Festlegung der Arbeitspakete ist es oft sinnvoll, diese verschiedenen Ausbaustufen für das E-Business-System zuzuordnen, denn insbesondere bei der Neueinführung von E-Business-Anwendungen kann so das Risiko eines Fehlschlags z.B. auf Grund von Fehleinschätzungen des Marktes wesentlich minimiert werden. Dabei hat die erste Ausbaustufe oft den Zweck, die Akzeptanz des Marktes zu evaluieren, denn für viele Anwendungsfälle im E-Business gibt es immer noch wenig gesicherte Erkenntnisse über deren Erfolgsaussichten. Zu jeder Ausbaustufe gehört eine Definition der zu erreichenden Ziele, um sie so gegenüber den übrigen Ausbaustufen abzugrenzen. Mit der Erarbeitung kritischer Erfolgsfaktoren werden die wesentlichen Risikofaktoren für den Erfolg der jeweiligen Ausbaustufen verdeutlicht, d.h. diese dienen im Projektverlauf einerseits als Entscheidungshilfe und andererseits als Indikatoren für die Steuerung des Projektes. Jede Ausbaustufe wird vorzugsweise in einem in sich abgeschlossenen Projekt durchgeführt. Bei Folgeprojekten ist die ursprüngliche Ausbaustufenplanung den aktuellen Gegebenheiten anzupassen. Am besten spiegelt sich diese Vorgehensweise in dem für die Entwicklung gewählten Entwicklungsprozessmodell wider. Sind alle anfangs genannten Planungsaktivitäten erfolgt, dann muss der Plan noch einmal feinjustiert werden, indem das Zusammenspiel der einzelnen Aspekte abgestimmt wird. Dabei gilt es, das Spannungsfeld Kosten, Zeit und zu realisierender Leistungsumfang der E-Business-Anwendung zu optimieren. Neben diesen Parametern spielt die Motivation des Teams ebenfalls eine nicht zu vernachlässigende Rolle. Ein zyklisches Vorgehen zur Erstelllung des Projektplans wird hier vorgestellt. | |||||||||
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| Ergebnis der Aktivität | |||||||||
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| Das Resultat der Projektplanung ist ein detaillierter Plan zur Erreichung der Projektziele, welcher die Grundlage für die Organisation des Projektes darstellt. | |||||||||
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