Wenn der Entschluss gefällt wurde Prozesse bzw. Modelle anzupassen (einem Tailoring zu unterziehen), muss die Reichweite des Tailoring definiert werden.
Das Zurechtschneiden der Prozesse kann auf verschiedenen Ebenen erfolgen: unternehmensweit oder projektbezogen.
Unternehmensweites Tailoring macht ein Zuschneiden vor Projektbeginn überflüssig. Das Tailoring wurde einmal für bestimmte Arten von Projekten durchgeführt und ist damit verbindlich. Es muss lediglich der entsprechende Projekttyp gewählt werden. Ein weiterer Vorteil liegt in der identischen Vorgehensweise für die Durchführung von Projekten. Alle Mitarbeiter werden damit in die Lage versetzt sich schneller im jeweiligen Projekt zurechtzufinden.
Jedoch muss vor dem unternehmensweiten Tailoring analysiert werden, ob bestimmte Projektarten häufig genug durchgeführt werden. Ansonsten ist der betriebene Aufwand für ein unternehmensweites Tailoring nicht gerechtfertigt.
Aus diesem Punkt lässt sich der Vorteil von projektbezogenem Tailoring ableiten. Durch das projektbezogene Tailoring ist es möglich das Vorgehen individuell auf jedes Projekt zuzuschneiden. Besondere Bedeutung kommt dabei der Vorgehensweise bei der Anpassung zu. Je effizienter und einfacher das Tailoring durchgeführt werden kann, desto geringer ist der Aufwand zu Beginn des Projekts.
Aus der Betrachtung der verschiedenen Vor- und Nachteile lassen sich folgende Punkte ableiten:
Unternehmensweites Tailoring ist für Unternehmen geeignet, die immer wieder ähnliche Projekte durchführen.
Unternehmen, die ein sehr weites Spektrum an Projekten durchführen, werden auf projektbezogenes Tailoring zurückgreifen und den damit verbundenen Aufwand zu Beginn eines jeden Projekts in Kauf nehmen müssen.
Besonders bei projektbezogenem Tailoring ist wert auf die Effizienz des Tailoring zu legen, da es häufiger zur Anwendung kommt.
In der Realität sind beide Formen zu finden, d.h. es wird ein unternehmensweit dem Tailoring unterzogenes Vorgehen genutzt, dieses wird dann noch einmal genauer an die Projekterfordernisse angepasst.