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Arbeitsmaterialien |
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Risiko-Monitoring und Berichtswesen |
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| Beschreibung der Komponente | |||||||||
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In dieser Komponente wird speziell auf Möglichkeiten eingegangen, wie man Risiken aufzeichnen kann, bzw. sollte und wie diese dann behandelt werden können. Jeder Projektleiter sollte einmal die Woche 5 bis 10 Top-Risiken aufschreiben und priorisieren. Am einfachsten kann man Risiken durch Aussagen der Kollegen erkennen, die Sätze äußern wie: “Aber wir wissen doch gar nicht, ob ...” oder “ Keiner von uns hat bis jetzt Erfahrungen mit ...”. Diese Risiken sollten dann immer in Auge behalten werden und es sollten Lösungen für sie gesucht werden. Hierbei wird man schnell feststellen, dass zwar nicht alle Risiken innerhalb einer Woche behoben werden können, aber einige Risiken von allein wegfallen. Sind diese Risiken letztlich überwunden, so können sie abgehakt werden. Besonders wichtig ist hierbei, dass man die Risiken sehr zeitig feststellt, um ihnen so früh wie möglich entgegenwirken zu können. Im Projektplan sollte zudem ein Entwicklungsplan mit kritischen Punkten/Risiken geführt werden. Er sollte vor allem Risiken enthalten, die die Aufmerksamkeit des Managements oder des Auftraggebers auf sich lenken, da diese zur Bewältigung dieser Risiken beitragen müssen. Bei der Verwendung eines Projektstrukturplan können die Risiken in Bezug auf die einzelnen Arbeitspakete durch Darstellung der Eintrittswahrscheinlichkeiten und assoziierten Kosten ermittelt werden. Ebenfalls können Risiken mit Hilfe der 4-Felder-Methode verdeutlicht werden, indem sie anhand ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihrer Bedeutung für das Projekt eingetragen werden. Danach ist schnell zu erkennen, welche Maßnahmen erforderlich sind (siehe Abbildung).  | |||||||||
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