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| Beschreibung der Komponente |
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Zweck
Das Projekthandbuch enthält die für das Projekt festgelegten Verfahren und Spielregeln sowie die wichtigsten Planungsinformationen. Es hat die Funktion eines aktuellen Nachschlagewerkes und dient somit allen Mitarbeitern (Team) und Beteiligten des Projektes als Arbeitsgrundlage. Es wird zu Beginn des Projektes – in der Regel vom Projektleiter – erstellt und von ihm im Verlauf des Projektes in regelmäßigen Abständen auf dem aktuellen Stand gehalten. Daher ist für das Projekthandbuch eine Form zu wählen, die eine Aktualisierung erleichtert, aber auch gemachte Änderungen nochvollziehen lässt.
Folgende Gliederung gibt einen Überblick über mögliche Bestandteile des Projekthandbuches:
Projektdefinition
- Ausgangssituation
- Vision
- Ziele
- Abgrenzung
- Projektumfeld und Projektbeteiligte (Stakeholder)
Projektorganisation
Projektinhalte
- Anforderungen
- Strukturplan
- Leistungsbeschreibung
Projektplanung
- Phasenplan
- Personalplan
- Ressourcenplan
- Zeitplan
- Risikobewertung
- Kostenplan
Qualitätssicherung
Projektinformation / Projektkommunikation
- Gremien
- Zusammenwirken der beteiligten Projektgruppen
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