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Verfahren |
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Ermittlung von Steuerungsmaßnahmen |
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| Ausgangssituation | |||||||||
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| Der Soll-Ist-Vergleich liegt vor und enthält Aussagen über die Situation im Projekt. | |||||||||
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| Durchzuführende Aktivität | |||||||||
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| Da es nicht möglich ist, alle Projektsituationen mit den entsprechenden Konzequenzen zu schildern, sollen in diesem Baustein die prinzipiellen Arten zur Steuerung von Projekten dargelegt werden.
Nachdem ein Überblick über die Situation und die Ursachen für aufgetretene Planabweichungen gewonnen wurde, werden eine Reihe von Maßnahmen in Betracht gezogen, welche ein erfolgreiches Fortführen des Projektes ermöglichen. Es gilt dann, die günstigste Kombination von Maßnahmen zu ermitteln und einzuleiten. Abschließend ist der Projektplan entsprechend den Maßnahmen zu aktualisieren. Prinzipiell gibt es zwei Arten von Steuerungsmaßnahmen: korrektive Maßnahmen (Heranführen des Ist an das Soll.) oder Planänderungen (Anpassung des Soll an das Ist). Welche eingesetzt werden, hängt vom Wirkungsgrad der Maßnahme auf den Plan ab. Obwohl Planänderungen im Allgemeinen nur die letzte Möglichkeit darstellen sollten, können geringe Verschiebungen im Plan die Gesamtsituation oft verbessern. Ein Projekt kann prinzipiell durch fehlende Ergebnisse oder Zeit- oder Budgetüberschreitung vom Plan abweichen. Eine Darstellung der Steuerungsmaßnahmen für die grundsätzlichen Defizite
Dabei ist zu beachten, dass eine schnellere Abwicklung von Arbeitspaketen meist mit Beschleunigungskosten verbunden ist. Die Komprimierung von Vorgängen kann nach den im Baustein Vorgehen bei der Terminplanung beschriebenen Regeln erfolgen. Weitere Maßnahmen zur Behandlung von Problemen und Risiken im Projekt sind im Thema Projekt-Risikomanagement dargestellt. Bei allen Maßnahmen muss darauf geachtet werden, dass den Kosten der Maßnahmen ein entsprechender Nutzen gegenübersteht, wie z. B.
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| Ergebnis der Aktivität | |||||||||
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| Es können geeignete Maßnahmen zur Projektsteuerung eingeleitet werden. | |||||||||
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| Ermittlung von Steuerungsmaßnahmen | ||||
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