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Arbeitsmaterialien |
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Projektfortschrittskontrolle |
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| Beschreibung der Komponente | |||||||||
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| Bei der Analyse des Projektfortschritts steht die Frage nach dem jeweiligen Fertigstellungsgrad der durchzuführenden Entwicklungsarbeiten an zentraler Stelle.
Das Problem beim Ermitteln des Fertigstellungsgrades liegt im Fixieren des fertigen Arbeitsvolumens, dem Bestimmen also, was nun tatsächlich fertig ist. Allein das subjektive Beantworten durch die einzelnen Entwickler führt kaum zu brauchbaren Aussagen. Der Entwickler bewertet den erreichten Fertigstellungsgrad seiner Aufgaben oft zu hoch ("fast-schon-fertig-Syndrom"). Die Gründe für solche Fehleinschätzungen sind vielfältig:
;) Für das Bestimmen des Fertigstellungsgrades eines Projekts und damit für die Kontrolle des Projektfortschritts gibt es mehrere Vorgehensweisen, die auch ihre Vor- und Nachteile haben:
Zum Bestimmen des absoluten Fertigstellungsgrades wird nicht mehr die "analoge" Fragestellung nach verbrauchtem Arbeitsvolumen (Avbr) und geschätztem Restaufwand (Arest) gestellt, sondern die "binäre" Fragestellung "fertig oder nicht fertig", bzw. "nicht-angefangen, angefangen, fertig" verwendet. Ein prozessbezogener Fertigstellungsgrad wird nicht durch einen numerischen Wert für den Fertigstellungsgrad ausgedrückt, sondern durch eine prozessbezogene Aussage hinsichtlich der erreichten und offiziell abgenommenen Meilensteine. Grundlage bildet hier ein unternehmensweit standardisiertes Gerüst von Meilensteinen, die den Entwicklungsprozessen zugeordnet sind. Grafische Darstellung Das Balkendiagramm bietet sich für das grafische Darstellen des Fertigstellungsgrades einzelner Arbeitspakete an. Hier sind die einzelnen Balken für die Arbeitspakete gemäß ihres Fortschritts "geschwärzt". So erhält man an der aktuellen Tageslinie (Stichtag, Zeitlot) einen guten Überblick über den Projektfortschritt. ;) Weitere Techniken zur Projektfortschrittskontrolle In diesem Zusammenhang wird in weiteren Bausteinen die Meilenstein-Trendanalyse und Kontrollindizes vorgestellt. Diese Methoden können ebenfalls für die Ermittlung des Projektfortschritts genutzt werden. | |||||||||
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