In diesem Baustein werden Steuerungsmaßnahmen für verschiedene Defizite in Projekten vorgestellt, welche im Baustein Ermittlung von Steuerungsmaßnahmen aufgeführt wurden.
Zu geringe Leistung:
Neuorganisation und Umverteilung der Aufgaben
Höherer Ressourceneinsatz durch
Überstunden, weitere Arbeitsschichten, Samstag-Arbeit
Kapazitätsaufstockung durch zusätzliche Einsatzmittel
Auswärtsvergabe, Zukauf von Leistung
Leistungsfähigere Einsatzmittel durch Technologie- und Methodenwechsel
Doch bevor Maßnahmen eingeleitet werden, sollte zuerst die Frage beantwortet werden: "Wollen die Mitarbeiter nicht oder können sie nicht?" Aus der Beantwortung dieser Frage ergeben sich folgende Maßnahmen.
Leistungsanreizsysteme, Prämien, Motivation
kleinere Teilaufgaben, kürzere Kontrollzyklen
Wechsel der Durchführenden (wenn alle anderen Möglichkeiten ausgeschöpft sind)
Zeitabstände verkürzen, Überlappungen vorsehen bzw. vergrößern
Leistungsfähigere Einsatzmittel
Abhängigkeiten eliminieren durch Einsatz von Hilfsmitteln, Vorrichtungen, Zusätzen
Splitten von Vorgängen, Umordnen, Ausnützen von Begleitlücken bei den Kapazitäten
Ausschöpfen der Rationalisierungspotentiale
Änderung der Projektorganisation, Projektmanagement-Team austauschen (ist aufgrund von Motivationsverlust bei den Mitarbeitern oft kontraproduktiv)
Höherer Ressourceneinsatz
Zukauf weiterer Ressourcen (dadurch wird allerdings auch die individuelle Produktivität der Mitarbeiter verringert und es entstehen zusätzliche Aufwände durch Einarbeitungszeiten, Integration in das Projektteam und erhöhten Kommunikationsbedarf, was oft unterschätzt wird - "Put more people in a late project and it will be later")
Veränderung von Abhängigkeiten/Parallelarbeiten
Requirements Scrubbing
Anforderungen auf das absolut Notwendige beschränken
einfachste Realisierung von Anforderungen auswählen
Überschreitung der Kosten:
Kosten überwälzen (aufgrund einer Rechtsgrundlage auf andere umlegen)
Vergabe von Teilleistungen an Subauftragnehmer
Funktionalität auf das unbedingt Nötige beschränken
Nutzung von günstigeren Varianten (Technologie, Zeit - Maßnahmen führen kurzfristig zu einer Verlängerung auf Grund von Rüstzeiten, Umgewöhnung etc. Mittelfristig ist allerdings eine Verbesserung zu erwarten.)
Requirements Scrubbing (siehe "Überschreitung der Zeit")