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Arbeitsmaterialien
Projektdefizite und mögliche Steuerungsmaßnahmen
Komponente:7663
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Beschreibung der Komponente
In diesem Baustein werden Steuerungsmaßnahmen für verschiedene Defizite in Projekten vorgestellt, welche im Baustein Ermittlung von Steuerungsmaßnahmen aufgeführt wurden.

Zu geringe Leistung:
  • Neuorganisation und Umverteilung der Aufgaben

  • Höherer Ressourceneinsatz durch
    • Überstunden, weitere Arbeitsschichten, Samstag-Arbeit

    • Kapazitätsaufstockung durch zusätzliche Einsatzmittel

    • Auswärtsvergabe, Zukauf von Leistung

    • Leistungsfähigere Einsatzmittel durch Technologie- und Methodenwechsel

  • Doch bevor Maßnahmen eingeleitet werden, sollte zuerst die Frage beantwortet werden: "Wollen die Mitarbeiter nicht oder können sie nicht?" Aus der Beantwortung dieser Frage ergeben sich folgende Maßnahmen.
    1. Leistungsanreizsysteme, Prämien, Motivation

    2. kleinere Teilaufgaben, kürzere Kontrollzyklen

    3. Wechsel der Durchführenden (wenn alle anderen Möglichkeiten ausgeschöpft sind)


Überschreitung der Zeit:
  • Kürzung der Dauer am kritischen Weg durch
    • Zeitabstände verkürzen, Überlappungen vorsehen bzw. vergrößern

    • Leistungsfähigere Einsatzmittel

    • Abhängigkeiten eliminieren durch Einsatz von Hilfsmitteln, Vorrichtungen, Zusätzen

    • Splitten von Vorgängen, Umordnen, Ausnützen von Begleitlücken bei den Kapazitäten

    • Ausschöpfen der Rationalisierungspotentiale

    • Änderung der Projektorganisation, Projektmanagement-Team austauschen (ist aufgrund von Motivationsverlust bei den Mitarbeitern oft kontraproduktiv)

  • Höherer Ressourceneinsatz

  • Zukauf weiterer Ressourcen (dadurch wird allerdings auch die individuelle Produktivität der Mitarbeiter verringert und es entstehen zusätzliche Aufwände durch Einarbeitungszeiten, Integration in das Projektteam und erhöhten Kommunikationsbedarf, was oft unterschätzt wird - "Put more people in a late project and it will be later")

  • Veränderung von Abhängigkeiten/Parallelarbeiten

  • Requirements Scrubbing
    • Anforderungen auf das absolut Notwendige beschränken

    • Vereinfachung von unnötig komplexen Anforderungen (siehe auch: Einführung einer Änderungskontrolle)

    • einfachste Realisierung von Anforderungen auswählen


Überschreitung der Kosten:
  • Kosten überwälzen (aufgrund einer Rechtsgrundlage auf andere umlegen)
  • Vergabe von Teilleistungen an Subauftragnehmer
  • Funktionalität auf das unbedingt Nötige beschränken
  • Nutzung von günstigeren Varianten (Technologie, Zeit - Maßnahmen führen kurzfristig zu einer Verlängerung auf Grund von Rüstzeiten, Umgewöhnung etc. Mittelfristig ist allerdings eine Verbesserung zu erwarten.)
  • Requirements Scrubbing (siehe "Überschreitung der Zeit")
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