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| | | | | Beschreibung der Komponente | | Auf dieser Seite wird eine Tabelle zur Planung und Überwachung von Softwareprojekten vorgestellt. Sie stellt den Verlauf des Projektes dar und dient der Projektsteuerung und Projektplanung.
Aus der Tabelle ist die Gesamtauslastung der Mitarbeiter nicht ohne weiteres ersichtlich. Dafür sollte ein anderes Hilfsmittel genutzt werden. Auch ist sie nicht für die Ressourcenverteilung geeignet, da sie vielmehr einen Überblick über die geplanten und verbrauchten Ressourcen bietet.
Für die Nutzung der Tabelle muss als erstes entschieden werden, ob ein Tages-, Wochen- oder Monatsplan genutzt werden soll.
Jedes Arbeitspaket benötigt in der Tabelle zwei Zeilen und jedes Intervall 3 Spalten. Die erste Zeile wird für die geplanten Aufwände sowie den geschätzten Restaufwand und die zweite Zeile für die tatsächlich benötigten Aufwände verwendet.
Abbildung: Inhalt einer Planungstabelle
Alle Angaben in den Zellen müssen sich auf die gleiche Zeiteinheit, z.B. Tage, beziehen, die auch mindestens eine Maßeinheit kleiner als die Zeitachse sein sollte.
Die angegebene Doppelzeile zeigt einen Ausschnitt aus einem Wochenplan und alle Angaben beziehen sich auf Personentage. Bei den geplanten und den benötigten Aufwänden sind die Personentage der einzelnen Mitarbeiter eingetragen. Aus diesem Beispiel ist ersichtlich, dass die Person DT für zweieinhalb Tage eingeplant war, z.B. eine Dienstreise antreten musste und die Person IR dafür im Projekt mehr geleistet hat.
Am Ende der Woche wurde eine Schätzung über die Höhe des Restaufwandes durchgeführt. Diese Schätzungen werden zum Ende des Arbeitspaketes bzw. Projektes immer genauer. Damit sind sie aber auch ein frühzeitiges Signal für notwendige Plankorrekturen.
Des weiteren werden zur besseren Planung in der zweiten Spalte der Tabelle für jede Aufgabe die ursprünglich geplanten und noch verbleibenden Gesamtaufwände festgehalten. In der ersten Zeile der zweiten Spalte wird die Geamtanzahl der Tage für den Darstellungszeitraum angegeben.
Abbildung: Projektplanungstabelle
In der Kopfzeile sind neben der Wochenangabe die Arbeitstage in Klammern angegeben, wenn sie weniger als 5 sind.
In dem Beispielplan befinden wir uns in der 20. Woche. Zur Zeit werden die Pakete AP2.1 und AP2.2 bearbeitet. Während AP2.2 erst angefangen wurde, gibt es für AP2.1 Schätzungen für die Restaufwände, die in der Spalte der Vorwoche notiert sind (20 PT). Nach der ersten Bearbeitungswoche für AP2.1 (18. Woche) schätzen die Entwickler einen Restaufwand von 4 vollen Wochen (20 Tage). Dass beispielsweise die 22. Woche nur 3 Tage hat, sollten nicht die Entwickler beim Schätzen, sondern der Projektleiter beim Planen berücksichtigen. Er hat auch die Aufgabe am Ende jeder Woche die geschätzten Restaufwände neu auf die kommenden Wochen zu verteilen. Eine relativ kleine Differenz zwischen Planung und Schätzung am Anfang einer Aufgabe muss keine Auswirkungen auf das Projekt haben. Wird allerdings die Differenz zwischen Plan und Schätzung in der Folgewoche größer, besteht Anlass zur Sorge. Auch wenn der Restaufwand langsamer sinkt als die Anzahl der abgearbeiteten Tage steigt, stellt dies ein Problem dar. Beide Hinweise verdeutlichen, dass für das Arbeitspaket ein erhöhter Aufwand benötigt wird.
Einen ähnlichen Sachverhalt zeigt die Tabelle im Baustein Projektstatustabelle und kann somit als alternative Darstellung verwendet werden. | |
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